Los estandares

Los estándares de la Association of College & Research Libraries (ACRL ) para las bibliotecas en el nivel de educación superior incluye todas las áreas de importancia en la biblioteca. Entre ellas las colecciones.

Los estándares nos sirven de recordatorio al recalcar el hecho que debemos maximizar nuestro presupuesto. Para servir con los mejores recursos a nuestra clientela. A continuación se incluyen las preguntas que realiza la ACRL en el área de recursos de información:

1. ¿Qué criterios son utilizados acerca de la adquisición, retención y el uso de recursos impresos, electrónicos y recursos audiovisuales? ¿Cómo la biblioteca selecciona los recursos para los usuarios?

2. ¿Cuál es el rol de la facultad en la selección de los recursos de la biblioteca y su desarrollo y evaluación de la colección?

3. ¿La biblioteca posee un programa continuo y efectivo para evaluar sus colecciones, recursos y bases de datos en línea, de forma cuantitativa y cualitativa?

4. ¿Los recursos impresos, los audiovisuales y los electrónicos reflejan las necesidades curriculares y de investigación del campus?

5. ¿Posee la biblioteca licencias suficientes para sus recursos electrónicos?

6. ¿Como se utilizan los acuerdos de compra y de licencias de los consorcios?

7. Si la biblioteca tiene las responsabilidades de desarrollar y mantener los archivos de la institución, ¿cómo se reparten las responsabilidades?

8. ¿Cómo las colecciones de la biblioteca y las bases de datos en línea se comparan con sus iguales?

9. ¿Mantiene la biblioteca su colección con recursos actualizados y relevantes a través de un programa de descarte analítico?

Recuerde que la colección de su biblioteca debe estar acorde con estos estándares. Si no responde a estas reglas, exijamos dar el máximo por la excelencia de la misma ya que no responde a los intereses de los usuarios.

Referencias

ACRL (2004). Standards for Libraries Associations.

Pasos a seguir para la elaboración de una Política

Los siguientes son consejos que nos da Zyl en su lectura para desarrollar una política. Nuestro trabajo siempre debemos atemperarlo a la realidad de nuestro centro de información

o Formar un grupo de trabajo. No es recomendable que una sola persona desarrolle una política, sino que debe contar con otras personas que conozcan del trabajo y aporten a la elaboración del escrito (entre 5 a 9 personas). Se establecerá fechas límites al trabajo para mantener los trabajos.
o Establecer un líder que se familiarice con otras políticas y con información suficiente para poder guiar el equipo en la elaboración de la política
o Seleccionar un estilo de presentación para la política. Establecerá cuan flexible o rígida puede ser la política.
o Transcribir la política. Debe ser de forma clara. Incluirá una introducción que exponga el propósito de la política. La misión y la visión que estará acorde con las metas de la institución. Es importantes una tabla de contenido. Debe estar organizada claramente y con uniformidad.
o El equipo debe revisar y asegurarse de que se cumplió con las necesidades del proyecto.
o Se debe revisar de manera que cumpla con la legalidad de este tipo de documento en cuanto a licencias, derechos de autor entre otros.
o Revisión de la política final para asegurar uniformidad y que no se hayan perdido puntos importantes. Es importante establecer en el documento que debe ser revisado y actualizado de ser necesario.

Los criterios al desarrollar una Política

La lectura The Why, What, and How of Collection Development Policies de Zyl (1998) menciona que la clientela del centro de información es una de las razones mas importantes para tomar la decisión de compra por que los mejores recursos serán para cubrir sus necesidades. Ellos son los que al fin al cabo sientan las necesidades en el desarrollo de colección de un centro de información. Al momento de seleccionar un material debemos tomar siempre en cuenta la condición de la colección. Cuales han sido nuestras decisiones para obtener determinado material escrito o multimedia. Por que podemos tomar ciertas decisiones que al ser costosas determinaran nuestro poder de adquisitivo en otros materiales. También determinará hasta el límite para los materiales.

Es importante explicar este punto ya que esto puede explicarse en el caso de ciertas bases de datos que se obtienen con el propósito de satisfacer la necesidad de cierto grupo en un momento dado. Es muy importante dejar por escrito las reglas en el caso de que la unidad pertenezca a un consorcio o grupo colaborativo. Aquí se detallara las bases para delimitar la utilización de la colección al formar parte de este tipo de proyecto.

Entre los principales criterios que se consideran para el desarrollo de la política se mencionan:

* Su relevancia y uso es acorde a la realidad de la unidad de información
* No existe Redundancia en material que ya se tiene en la unidad
* El material tiene Relación con la colección existente
* Es confiable la autoridad del autor o casa publicadora para la adquisición de este material
* Si el material y el estilo del material es apropiado para el nivel de la clientela
* El costo
* Cuan precisa o imparcial es la calidad del recurso
* La fecha de publicación y su actualidad
* La presentación (cuan sencilla o complicada es de entender)
* Si el material esta indizado en el caso de ser revistas, journal o bases de datos
* Cúal es el valor del material en cuanto a contenido y que lo hace mas valioso que otro
* Si el Lenguaje es acorde al nivel de la clientela
* Si se cita el artículo en guías (Reinert / Alumni…1996)
* La Actualidad del material esta acorde con la necesidad de los tiempos

Para que una Política de Desarrollo de Colecciones

La American Library Association define la Política de Desarrollo de Colecciones como:

“un documento que define el objetivo de las colecciones existentes, planifican para la continuación de desarrollo de recursos, identificar la continuación de desarrollo de recursos, identificar las fortalezas de la colección y delinea la relación entre la selección filosófica y las metas de la institución, un criterio de selección general y libertad intelectual”.

Para explicar la importancia de una Política de Desarrollo de Colecciones en un centro de información debemos mencionar que:

La política establecerá las pautas en el desarrollo de la colección tanto ahora como el futuro de la misma. También tomando en cuenta la pasada manera de realizar la gestión. La política es esencial para satisfacer las necesidades de los usuarios en todo momento.
El documento establecerá unas pautas de autoridad de quien y como evaluar los materiales e incluye criterios específicos en la selección del mismo. Esto no significa que no se escuche la opinión de los clientes y facultad.
Se puede considerar como un “documento de planificación”. Ya que el mismo proveerá de “guías en la selección del material para que el bibliógrafo este mejor informado y el material que se obtiene sea de manera uniforme” (Zyl, 1998).
La política servirá como herramienta de selección por que establece la manera en que se organiza el desarrollo de una colección y no se deja llevar por decisiones personales del profesional de la información que maneja e interpreta la política.
El centro de información deberá dar a conocer el documento de la política para que así los clientes reconozcan las decisiones respecto a la compras de materiales existentes. Además es una herramienta para que prevean futuras decisiones en cuanto al descarte de material. Tenemos una base para rechazar o admitir donativos a nuestra colección. También su publicación favorece a la asignación de fondos.
Las decisiones de compra serán respaldadas por nuestra política y será una evidencia de por que se obtuvo el material y la necesidad del centro.